客户简介
湖南可孚医疗科技发展有限公司,是一家专注于医疗器械研发和生产的企业。目前国内最大的康复护理、医用供氧及医用临床系列医疗器械的专业生产和研发企业。产品共计50多个品种,近400种规格。目前公司六大产品类型轮椅、血糖仪、血压计、制氧机、助听器和拐杖助行器,在康复产品的市场占有率达到国内第一。
目前,湖南可孚医疗科技发展有限公司的产品已经走进全国上万家的医院、药房以及医疗器械专卖店,产品得到了业界一致好评。在竞争日益激烈的今天,可孚以品质为依托,逐步迈向辉煌。
信息建设化目标
集团需要搭建统一的全集团管理平台,实现公司全面信息化,实现业务财务一体化,满足IPO的要求。
实现全集团的集中采购、集中销售业务管控,对集团内的代销业务(内部交易)进行财务核算自动化、简单化,关联交易合并报表自动化,同时满足GSP监管需求。
加强生产过程的管理及生产成本精细化核算,满足IPO可追根朔源的要求,同时也满足GMP监管需求。
将零售系统进行云化布署,简明化、轻量化,支持公司门店连锁管理,可以快速扩张。
建立大会员体系,实现会员营销,增加公司营业收入。
业务难点
“好护士”下面的4个分公司,下面有多个独立财务核算的组织,每个组织下开设1家或多家连锁门店。
“科源”作为集采中心,向可孚工厂和外部供应商集中采购商品,委托好护士连锁门店销售,定期进行委托代销结算。
“健耳”公司独立采购,下设多家助听器连锁专卖店,独立销售。
应用场景
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◆零售开单
用于60+门店的日常零售开单管理。
多种销售模式,支持会员应用和多种促销折扣优惠方式。
现销业务:销售的同时交货收款。
退货业务:可参照原单退货、也支持无原单直接退货。
换货业务:退货时可增加销售行,整单金额可大于零、小于零、等于零,有“退款”权限的操作员才能保存换货且金额小于零的单据。
现金、微信、支付宝、银联卡多种支付,聚合支付,方便高效。
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◆要货管理
门店定期向供货组织要货。
“好护士”公司的门店向“科源”要货,出库组织为“科源公司”。
“健耳”公司的门店向“健耳”要货,“出库组织”为“健耳公司”。
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◆店存盘点
每月店内盘点一次(部分商品类、整仓盘点)、每季度或半年审计做一次大盘。
盘点流程:制定盘点计划 -> 生成快照 -> 做实盘单 -> 复盘 -> 复核 -> 按照盘点差异生成盘盈入库或盘亏出库单。
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◆医药行业批次管理追踪
所有出入库过程必须严格按照批号、批次进行管控,方便后期质量追溯。
支持根据批次追溯对应供应商药检报告进行输出。
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◆与NC无缝对接
NC主数据:组织、部门、仓库、商品等基础数据统一管理,NC维护,可以集中下发至零售,支持增量下发;
门店日常销售业务、库存业务与NC实时协同,核算系统数据来源于业务系统,做到有据可依、业财一体,同时可以满足医药行业GSP管理要求。
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◆强大的数据分析
应用价值
1、智慧门店:为消费者提供良好购物体验。
2、实现集团内跨企业委托代销业务,成本结转精确计算。
4、流程标准化、一体化,使问题追溯可容易、运营简单。
5、精细化库存管理,提高库存周转率。
6、与NC供应链、财务对接,实现业务财务一体化,满足IPO审计要求。